公司未经法定程序减少注册资本所应承担的法律后果

公司未经法定程序减少注册资本所应承担的法律后果 我国公司法针对注册资本实行认缴制，注册资本的减少属于公司自治的范畴，但在商事交往过程中，公司的注册资本仍是交易相对方判断公司责任能力的依据。为了保障市场交易双方的信赖利益，我国公司法规定了严格的公司减少注册资本的程序，并确定了公司不依照法定程序减少注册资本所应承担的法律后果。

 

一、公司减少注册资本的法定程序

1.董事会制订减少注册资本的方案

若公司设有董事会，则董事会应根据公司章程约定的董事会议事程序制订公司减少注册资本的方案。

 

2.股东会作出减少注册资本的决议

代表三分之二以上表决权的股东通过减资方案，并根据法律的规定及公司章程的约定作出生效的股东会决议。

 

3.编制资产负债表及财产清单

公司股东会在审议通过公司减资方案并形成有效的决议后，公司需要自行安排或外聘相关专业人员对公司的资产负债情况进行清理，编制资产负债表及财产清单。

 

4.通知并公告债权人

通知与公告均是公司减资必须履行的法定义务，二者缺一不可。债权人自接到公司有关减少注册资本的通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。若债权人的债权已经到期，债权人有权选择要求公司立即清偿债务或提供相应的担保；若债权尚未到期，债权人可以要求公司提供相应担保，公司拒绝或怠于提供相应担保的，债权人有权要求公司立即清偿债务。

 

5.修订公司章程

减少注册资本涉及公司章程的修改，公司股东会应根据公司注册资本与股东认缴出资变更情况相应修订公司章程。

 

6.办理工商变更登记

公司减少注册资本的，广州商标注册，应当自公告之日起45日后申请办理工商变更登记，同时提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

 

二、未依照法定程序减少注册资本所应承担的法律后果

1.未依照法定程序进行减资的，公司将面临行政处罚。

公司在减资时，不依照公司法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。

 

2.未依照法定程序进行减资的，公司股东、协助抽逃出资的董事、高级管理人员或者实际控制人应在公司减资数额范围内，对公司不能清偿的债务承担补充赔偿责任。

在公司办理减资的过程中，公司是否通知到位，公司核名，是否依据法定程序进行减资，股东应当进行核查和督促，否则视同股东抽逃出资，股东要对公司债务承担在减资范围内的补充赔偿责任。若公司的董事、高级管理人员或者实际控制人有协助抽逃出资的行为，也应对公司债务承担在减资范围内的补充赔偿责任。

 

三、现行案例中公司减少注册资本损害公司债权人利益责任纠纷的处理原则

案例1：武汉中化燃油有限公司、岳阳市天裕实业有限公司民间借贷纠纷再审审查与审判监督民事裁定书

最高人民法院  民事裁定书 | （2023）最高法民申5203号

裁判要旨：经审查认为，如天裕实业公司存在不当减资的行为，对其未依照《中华人民共和国公司法》第一百七十七条第二款之规定通知的特定债权人，则不发生减资法律效力，在公司穷尽执行措施无财产可供执行的情况下，公司股东仍应在其认缴但未届期限的出资范围内，对公司不能清偿的债务承担补充赔偿责任。

 

案例2:周锋、张英奇执行异议之诉二审民事判决书

浙江省高级人民法院  民事判决书 | （2023）浙民终858号

裁判要旨：本院认为，根据当事人的诉辩意见，本案的争议焦点是周锋作为云淘公司股东的减资行为是否因云淘公司未依法履行法定的减资程序而应视为未经法定程序将出资抽回的行为。......再则，虽然公司法规定公司减资时的通知义务人是公司，但公司的减资系股东会决议决定，是否减资以及如何减资取决于股东意志。股东依法负有按公司章程全面出资以及维持公司注册资本充实的责任，对减资的法定程序及后果应当明知，故其在配合公司办理减资手续时，就公司对债权人通知义务的履行，应尽合理的注意，督促公司严格依法定程序履行。一审法院依照《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（三）》第十二条规定，认定周锋作为云淘公司股东的减资行为，因云淘公司未依法履行法定的减资程序而应视为未经法定程序将出资抽回的行为，亦无不当。

 

四、优业财务建议

1.公司应严格依照公司法规定的程序进行减资；

2.公司应采取书面通知的形式向公司的债权人进行通知，并取得债权人同意公司进行减资的书面回复；

3.公司的股东应督促公司严格依法定程序进行减资。

 

法律依据：

《中华人民共和国公司法》第一百七十七条　公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

 

公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

 

《中华人民共和国公司法》第四十六条 董事会对股东会负责，行使下列职权：(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；

 

《中华人民共和国公司法》第四十三条 股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，广州加急商标注册，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

 

《中华人民共和国公司法》第二百零四条 公司在减资时，不依照本法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。

 

《公司登记管理条例》第三十一条第2款 公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

 

《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定（三）》第十二条 公司成立后，公司、股东或者公司债权人以相关股东的行为符合下列情形之一且损害公司权益为由，请求认定该股东抽逃出资的，人民法院应予支持： （四）其他未经法定程序将出资抽回的行为。

 

《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定（三）》第十四条第2款 公司债权人请求抽逃出资的股东在抽逃出资本息范围内对公司债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任、协助抽逃出资的其他股东、董事、高级管理人员或者实际控制人对此承担连带责任的，人民法院应予支持。