企业公积金开户及系统操作详细流程 企业公积金开户及系统操作详细流程 很多小伙伴在企业社保开户后,往往面临着公积金开户及后续操作等问题。下面,社保君就和小伙伴们分享一下公积金开户及具体操作流程。
01.公积金开户所需材料
企业公积金开户需携带以下材料到企业所属区公积金窗口办理。
1、开户申请表一份,在单位处加盖公章;
2、营业执照副本原件+复印件2份,同时加盖公章;
3、经办人身份证原件及复印件2份,同时加盖公章;
4、法人身份证复印件2份,同时加盖公章;
5、开户许可证复印件2份,同时加盖公章;
6、决议1份(可以在公积金窗口直接填写),同时加盖公章;
7、印鉴卡2份,每份盖财务大小印,公章;
(如果公司印鉴不方便带出,可以提前去公积金窗口申领,盖印后即可)
8、三方协议,加盖公章。
(如果公司印鉴不方便带出,可以提前去公积金窗口申领,盖印后即可)
温馨提示:
①提前跟所在区公积金进行沟通确认材料,以免材料发生变化。
②办理时建议携带公章、法人印、财务印,确保一次性办理完成,省事省力。
02.办理公积金网银盾所需材料
1、《数字证书信息登记表》加盖公章(填写参照以下模板);
2、《授权委托书》加盖公章;
3、《建设银行企业网银客户主管激活确认单》;
4、控股公司的营业执照复印件并盖公章;
5、经办人身份证原件及复印件并加盖公章;
6、开户单位的营业执照副本原件及复印件加盖公章;
7、法人代表身份证原件及复印件加盖公章;
8、机构税收声明文件扫描件,正反面打印在一张A4纸上,盖公章。
温馨提示:
①各个区的公积金窗口办理业务时会有细微的差别要求,如果不能提供营业照副本原件或是法人身份证原件,可以提前打电话沟通下,
广州公司名称变更,根据实际情况按照窗开要求处理。
②数字证书信息登记表、授权委托书、建设银行企业网银客户主管激活确认单可以提前在公积金网站下载。
③公积金网银盾办理好后,可以在大厅的电脑上激活,有任何问题可以随时咨询窗口。公积金网银盾登录密码错误6次就会被锁死,无法修改,只能准备材料重新办理,交易密码错误可以带着资料去修改。
④办理时建议携带公章、法人印、财务印,确保一次性办理完成,省事省力。
03.系统登录
开户完成后,即可进行后续登录等操作。
登录广州公积金住房管理中心插入建行网银盾→单位用户登录。
点击“单位用户登录”后系统自动跳转到如下界面→登录辽宁省统一身份认证平台→输入用户名和密码。
再回到上一界面(单位用户登录)→跳出如下界面→单位登录→输入密码→按建行网银盾上的OK键,进入操作界面。
04.员工新入职
1、首先查询该员工的公积金状态。
登录单位业务系统→业务查询→职工所在单位查询→输入姓名和身份证号→查询。
(1)查询结果如下图(名字和身份证号码正确的情况下)表示员工之前没有交过公积金,需要进行开户操作。
(2)查询结果如下图,表示该员工交过公积金,公积金关系在***区公积金建行托管户,表示这个人可以正常做托管转入。
如果单位名称显示在***公司,表示此人的公积金关系还在原单位,需要原单位将其转到托管户。
2、新员工新增(开户)或转入
(1)员工没缴纳过公积金,需要进行开户
路径:登录单位业务系统→业务办理→个人开户→新增→按照实际情况填写→保存→下一步→输入建行网银盾登陆密码→按建行网银盾上的OK键。
特别提醒:
✱缴存基数就是单位给员工缴纳公积金的基数。
✱如果人数比较多可以批量操作,下载模板,按照内容填写,然后进行数据上传。
✱开户完成后,该员工自动出现在公司汇缴明细中,无需其他操作。
(2)员工缴纳过公积金,公积金关系在托管户,那可以进行托管转入并启封,转入新单位名下。
①转入路径:登录单位业务系统→业务办理→托管转入→新增→按照信息填写→保存→下一步→输入建行网银盾登陆密码→按建行网银盾上的OK键。
特别提醒:如果人数比较多可以批量操作,下载模板,按照内容填写,然后进行数据上传。
②启封路径:登录单位业务系统→业务办理→启封→新增→按照实际填写→下一步→启封→输入建行网银盾登陆密码→按建行网银盾上的OK键。
特别提醒:
✱如果人数比较多,可以批量操作,下载模板,按照内容填写,然后进行数据上传。
✱启封也就是给新入职员工填报公积金基数。
05.公积金缴费
路径:登录单位业务系统→汇缴补缴→公积金汇缴制单→去除补贴选项→缴存明细下载→核对人员姓名、身份证号码、基数、缴费金额,核对无误后进行缴费。
公积金缴费方式:
(1)网上划款:一般在企业公积金账户开户时即可办理,比较方便。
(2)公积金窗口现金缴费。
06.员工离职
员工离职后,要及时将该员工转入托管户。
路径:登录单位业务系统→业务办理→个人托管→新增→拖出单位(也就是现单位的公积金账户)→下一步→输入建行网银盾登陆密码→按建行网银盾上的OK键。
特别提醒:如果人数比较多可以批量操作,下载模板,按照内容填写,然后进行数据上传。
07.公积金系统操作手册下载
进入公积金操作界面,点击帮助→下载系统操作说明书,说明书中内容非常详细,建议大家下载学习一下。
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